Taken en bereikbaarheid verenigingsmanager
24 februari 2024
Onze nieuwe verenigingsmanager, Lieke Coopman, is op 1 februari gestart. Aangezien het een relatief nieuwe functie betreft, gaan we samen ontdekken hoe we zij deze rol de komende tijd gaat invullen binnen onze club. Lieke zal gemiddeld 24 uur per week werkzaam zijn, waarbij haar aanwezigheid op de club zal variëren per week, afhankelijk van de geplande activiteiten.
Lieke zal op hoofdlijnen de volgende taken op zich nemen:
- Algemeen: Coördinatie van clubactiviteiten en het centrale aanspreekpunt zijn voor zowel commissies als leden.
- Leden: Beheer van KNLTB-ledenpassen, toegangspassen voor het clubhuis, registratie voor het toegangshek en uitgifte van horecapassen, inclusief het monitoren van gebruik en kosten.
- Activiteiten: Samenwerking met activiteitencommissies voor het organiseren van toernooien en evenementen, en het beheer van de jaaractiviteitenkalender.
- TC Tennis & Padel: Ondersteuning van competitieleiders, beheer van tennis- en padelballen, en toezicht op baanbezetting en -boekingen.
- Park & Accommodatie: Zorgdragen voor veiligheid en netheid op het clubterrein, coördinatie van (dagelijks) onderhoud en schoonmaak, en het uitvoeren van een risico-inventarisatie en evaluatie.
- Horeca: Afstemming met de horecamanager over voorraad en leveranciers, en inzet van bardiensten, afgestemd op de activiteitenkalender.
- Financiën & Administratie: Het bijhouden van verschillende administraties.
- Communicatie & Marketing: Relatiebeheer en bijdragen aan communicatie aan alle leden.
Lieke is per e-mail te bereiken via [email protected] en telefonisch bereikbaar onder nummer 06 41 40 96 77. Na ongeveer een half jaar gaan we haar werkzaamheden en de onderlinge samenwerking evalueren en waar nodig bijsturen.
Wij wensen haar veel succes en kijken uit naar een mooie samenwerking!
Namens het bestuur, Rin-Sjoerd
Nieuwscategorieën