Kort verslag ALV 3-12-2025

Vandaag - 10:58

Deze ALV stond met name in het teken van de begroting van 2026, maar er zijn ook andere zaken besproken. Hieronder een kort verslag.

Bij begin van de ALV hebben we met een kort IM en een minuut stilte drie recent overleden oud-leden herdacht: Karel Gelink, Mia van Monsjou en El Riethoven. Alle drie hebben zij een belangrijke rol gespeeld in onze lange geschiedenis. 

Korte terugblik 2025

In de korte terugblik kwamen onder andere aan de orde:

  • 95 jaar gevierd
  • Ruim 2.000 leden en behoorlijke druk op de banen (trainingen, competities, toernooien, activiteiten)
  • Clubhuis verbouwd
  • Duurzaamheidstraject opgestart
  • Evaluatie TopSHOT met conclusies
  • Ledenenquête uitgevoerd, goede respons
  • Beleid vastgesteld:
    • Gedragsregels
    • Tuchtrecht
    • Alcoholbeleid aangescherpt
    • Evenementenbeleid
    • Concept arbeidsvoorwaardenbeleid
  • Nieuwe statuten en HHR vastgesteld
  • MJOP opgesteld
  • Opschoning wachtlijst en update beleid
  • Betrokken vrijwilligers 

Vooruitblik en beleid SHOT 2026 en verder

Lange termijn visie:

Shot is een bloeiende, actieve en gezellige vereniging met betrokken leden, waar jong en oud op een uniek groen park op het door hen gewenste niveau kunnen tennissen en padellen. Samen zijn wij SHOT!

Uitgangspunten en kernwaarden:

Cultuurkenmerken SHOT: Trots op SHOT!

  • Vereniging voor families, vrienden en kennissen
  • Thuisbasis voor sporters op elk niveau
  • Betrokken leden
  • Informeel, transparant en open
  • Toegankelijk en laagdrempelig
  • Kwaliteit voor kwantiteit

SHOT-beleid 2026:

SHOT blijft zich in 2026 richten op het bouwen aan een gezellige, toekomstbestendige en duurzame vereniging waarin tennis en padel elkaar versterken. We staan voor een goed georganiseerde en veilige organisatie die inspeelt op de wensen van onze leden. Met duurzame investeringen, transparante communicatie en een sterke ledenbinding bouwen we verder aan onze positie als toonaangevende sportvereniging.

Belangrijke thema's voor 2026 zijn toegelicht:

  • Visie/Algemeen:
    • Toekomstbestendig verenigingsmodel (horeca, trainers, vrijwilligers, werknemers en bestuur)
    • Gezelligheid versus handhaving
    • Modernisering website  
  • Financiën:
    • Samenvoeging STK en SHOT
    • Optimaliseren financiële functie
    • Update sponsorbeleid
  • Technisch beleid:
    • Vastgesteld TC beleid
    • Wet DBA
    • Betrekken jeugd binnen SHOT (beleid en gezelligheid)
    • Pickleball in de vereniging?
  • Horeca en vrijwilligers:
    • Verhoging participatiegraad/meer (kleine) taken
    • Maatschappelijke rol/MVO
    • VOG
    • Zij-ingang
  • Park en accommodatie:
    • Toekomstbestendig park (banen en Profitlocatie)
    • Huurverlenging Partou
    • Stint-opslag (zie hierna) 

Realisatie opslagruimte (voor trainers, horeca en Stints)

De ALV heeft het plan goedgekeurd om een opslagruimte realiseren voor de Stints van Partou. Deze komt achter de vuilcontainers te staan. Na realisatie gaan we de huidige opslagruimte voor de Stints gebruiken als opslagruimte voor onze trainers en het huidige trainershok als extra opslagruimte voor de horeca. Deze extra opslagruimten waren hard nodig door de groei van onze vereniging.

Kascommissie

Henno Meijerink is benoemd als lid van de kascommissie en Rob Wilmink als plaatsvervangend lid. Samen met Jurriaan van den Hoek vormt Henno de kascommissie. Jurriaan heeft aangegeven in 2026 te willen aftreden en zal dan vervangen worden door Rob.

Begroting 2026

De contributies voor 2026 zijn vastgesteld op hetzelfde niveau als in 2025.

De vrijwilligersdiensten worden aangepast van vier naar drie uur per dienst. Het afkoopbedrag stijgt van € 80 naar € 100. Senioren vervullen twee diensten, studentleden één.

De begroting is vastgesteld, op een begroot positief resultaat van circa € 10.000.

De ALV heeft ingestemd met het voorstel dat het bestuur bevoegd is om af te wijken van de door de ALV vastgestelde uitgavenbegroting met maximaal 7,5% van het totaal aan uitgaven. Met daarbij de afspraak om in de volgende ALV dit indien mogelijk nader te onderbouwen.

Afsluiting

Na nog een enkele rondvraag werd de vergadering afgesloten en werd er gezellig nagepraat en nageborreld.

 

 

 

 

 

 

 

Nieuwscategorieën