Agenda bijzondere ledenvergadering 8 september 2022

24 augustus 2022

Hieronder vindt u opnieuw de agenda's voor de twee bijzondere ledenvergaderingen van Z.T.C. Shot die op donderdag 8 september 2022 in het clubhuis gehouden worden. Dit keer is het agendapunt met de besluitvorming aanleg 3 padelbanen (zonder overkapping) en 3 winterharde tennisbanen toegevoegd. Beide agenda's vindt u hieronder.

Aan- of afmelden

We verwachten wederom een grote opkomst. Om dit in goede banen te leiden vragen wij u via dit formulier zich aan of af te melden voor deze bijzondere ledenvergaderingen.

Vragen en ingezonden stukken

Leden die vragen hebben, sturen een bericht naar [email protected]. Ingezonden stukken, die uiterlijk 7 dagen voor de vergadering bij de secretaris zijn binnengekomen, zullen in behandeling worden genomen.

Volmacht

Ieder ter vergadering aanwezig lid mag bij schriftelijke volmacht voor ten hoogste één ander lid stem uitbrengen. Wilt u hiervan gebruik maken? Print dan het document dat meegezonden is via e-mail op 10 en 24 augustus, vul de vragen in en plaats uw handtekening.

Financiële vragen

De penningmeester is op de informatieavond van 29 augustus persoonlijk of in de week voorafgaand aan de bijzondere ledenvergadering tot 48 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk bereikbaar voor het beantwoorden van financiële vragen via [email protected]

Agenda vergadering 8 september - 19.45 uur

Welkom
Het bestuur vraagt toestemming om onze clubnaam te veranderen in Zeister Tennis & Padel Club SHOT. Hiermee volgt een voorstel voor Statutenwijziging betreffende artikel 1. Hieronder de voorgestelde tekst voor Artikel 1.

Artikel 1. De vereniging draagt de naam: Zeister Tennis & Padel Club “SHOT” en is opgericht op tweeëntwintig september negentienhonderd dertig.

Voor dit besluit is het noodzakelijk dat 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Is niet 2/3 van de leden aanwezig, dan zal er in de vergadering van 20.00 uur nogmaals gestemd worden over het voorstel ongeacht het aantal aanwezige leden en besloten worden, mits met meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Sluiting

Agenda vergadering 8 september - 20.00 uur

Welkom en opening
Besluitvorming | het bestuur vraagt toestemming om onze clubnaam te veranderen in Zeister Tennis & Padel Club SHOT. Hiermee volgt een voorstel voor Statutenwijziging betreffende artikel 1. (Zie agenda hierboven van 1 september 2022 om19.45 uur.)
Toelichting uitbreiding padelbanen
Toelichting aanleg winterharde tennisbanen
Financiën. Voorlopige cijfers 2022 en investeringsoverzicht
Besluitvorming | We vragen toestemming aan de leden voor de aanleg van 3 padelbanen en 3 winterharde banen voor een bedrag van maximaal 400.000 euro, inclusief btw na aftrek van BOSA-subsidie. Onder voorbehoud vergunning, subsidie en financiering.
Besluitvorming | Onder voorwaarde van een positief besluit bij agendapunt 6: Voor de aanleg van 3 winterharde tennisbanen vragen wij de voorkeur van de leden:
- A) Drie aaneengesloten banen aan elkaar bij baan 7 en 8 (baanvak draait een kwartslag). Onder voorbehoud van vergunning. Als de voorkeur uitgaat naar deze optie, maar de vergunning wordt niet verleend, dan zal de 2+1 optie uitgevoerd worden.
- B) Baan 7 en 8 en een losse baan in het bos achter baan 2. (De 2 + 1 optie.)
Rondvraag en sluiting

De presentaties van de informatieavond van 30 mei 2022 en de ALV van 30 juni 2022 zijn beschikbaar op onze website (inloggen met bondsnummer en wachtwoord). De informatie behorende bij aankomende vergadering zal vanaf vrijdag ook op onze website staan. Mocht onze persoonlijk gestuurde mail van 19 augustus jl. aan u aandacht ontglipt zijn, daarin kunt u nog eens nalezen wat er tijdens de bijzondere ledenvergadering aan bod komt.

Een aantal data op een rij:

Tijdens Onderlinge is visueel te zien hoe optie A en B eruitzien in het bos
Woensdag 24 augustus, definitieve formulering BLV besluiten, publicatie agenda
Vrijdag 26 augustus, achterliggende informatie online beschikbaar
Maandag 29 augustus inloopavond voor vragen/opmerkingen van 20 tot 22 uur
Donderdag 8 september BLV 19.45 uur en 20.00 uur

Volmacht BLV 8 september 2022.docx

Nieuwscategorieën